Проекты vs Процессы. Помните об этом, когда ставите задачи подчиненным

Анастасия Чиняева, основатель и руководитель кадрового агентства HRLab
Существуют всего лишь два способа создания ценностей: работа с проектами и работа с процессами. Руководитель должен понимать разницу между этими понятиями и распределять задачи в коллективе таким образом, что «проектные сотрудники» отвечали за проект, а «процессные» соответственно за процесс. Сделаете все наоборот – ждите неприятностей.
Сортировка конфет на конвеере или создание контента для блога - это процесс.
Процесс создает уже существующие вещи, повышает надежность и эффективность работы, и ведет к минимальным изменениям и затратам. В результате хорошо продуманных и точно отлаженных процессов получается стабильный продукт или услуга, призванные осчастливить покупателей и клиентов.
Проект – это последовательная задача, выполняемая группой людей, которая была собрана для этого. Примером проекта выступает разработка беспилотного автомобиля, создание алгоритма для нового приложения, «мозговой штурм» бизнес-модели. Проектная работа – рискованная, трудоемкая и дорогая. Все инновации обычно создаются в проектных задачах, однако часть проектов заканчивается неудачами и разочарованиями.
Как руководитель вы должны разделить эти два понятия. Это поможет повысить эффективность работы команды, снизить «текучку», а также повысить число инновационных «прорывов».
«Проектных» людей отличает любовь к риску и любознательность, они умеют получать удовольствие от выполнения тех действий, которых раньше никто не делал. Даже если перед этим они набьют миллион «шишек». Люди «процесса» не возражают против рутинной работы, им нравится оттачивать одно действие до совершенства. Хорошо отлаженный процесс не менее конкурентоспособен, чем проект.
ВАЖНО! Если вы назначите «проектного» сотрудника руководить процессом (например, продажами, производством или маркетингом), то вскоре получите вышедший из-под контроля процесс.
В силиконовой долине такие эксперименты называют «нажимать на кнопки тонких настроек». «Человек-проект» не может остановится и крутит «настройки» процесса, ожидая каких-либо изменений. Без этого он сходит с ума от скуки. Эта ситуация обрекает сотрудника на неудачу.
Однажды один очень успешный «продажник» был назначен на должность вице-президента по продажам в крупной компании. Он буквально «фонтанировал» идеями, ведь фирма в них действительно нуждалась. Несмотря на это, продажи не росли, а падали. Менеджеры по продажам «прониклись» новой стратегией вице-президента, которая включала в себя инновационные способы отслеживания заявок и запросов в техническую поддержку. Однако это увлечение отвлекало продавцов от их главной обязанности. Несложно догадаться, что пост вице-президента по продажам снова вакантен.
Инновационный прорыв - это всегда риск
Люди «процесса» терпят такие же неудачи, если их помещают в проект. Им некомфортно, когда нужно произвести что-то новое в условиях ограниченного времени. Сотрудники чувствуют себя потерянными. В этой ситуации они еще меньше хотят рисковать и находят некое «общее решение», которое никак не похоже на инновационный «прорыв».
Приведем еще один пример. Руководителя многонациональной промышленной компании почитали и уважали за то, что когда-то он наладил работу целого отдела, который выпускал некачественный продукт и имел немыслимые издержки производства. Через 3 года этот отдел стал самым прибыльным в компании. Руководителя повысили до директора по производственным вопросам, который должен был вывести компанию в лидеры в области инновационных технологий.
Он создал для каждого подразделения компании нормативный новаторский процесс. Но новые продукты, создающиеся на базе регламентированной и четкой технологии, были качественными, но они не были инновационными. Через два года директор по производственным вопросам был вынужден покинуть свой пост.
ВАЖНО! Чтобы отличить творческих «проектных» людей от организованных людей - «процессов» задавайте вопросы. Не нужно использовать типологию Майерс-Бриггс или изощренные технологии найма. Опишите работу, которую будущий сотрудник будет выполнять, и посмотрите, «загорелись» ли у соискателя глаза. Если сомневаетесь, задайте дополнительные вопросы.
Последовательно внедрите технологию разделения сотрудников на «процесс» и «проект», и вы повысите их производительность, прирастите инновации и снизите текучесть кадров. Команда будет благодарна и начнет воспринимать вас как лидера, который ведет за собой.


Остались вопросы?
Заполните форму и мы перезвоним вам в течении 2 минут


А так же обязательно подпишитесь на наши социальные сети
Много полезных статей о подборе персонала
Свяжитесь с нами:
+7 (499) 404-11-90
hrlaboratory@mail.ru
ул. Бутырская д. 62 (БЦ plaza),
Москва
Made on
Tilda